สุดยอดเทคนิค ทำงานกลุ่มอย่างไรให้ไม่พัง

ฮัลโหลเพื่อน ๆ 🤗 NEXKY คนดีคนเดิมกลับมาอีกแล้ว นี่ก็เปิดเทอมมาก็จะครบเดือนนึงแล้ว ก็คงจะมีอาจารย์สั่งงานกลุ่มให้เพื่อน ๆ ทำกันบ้างใช่ไหมล่ะ❔

เพื่อน ๆ เคยรู้สึกว่างานกลุ่มนั้นแสนยุ่งยาก💢 ยิ่งเป็นการเรียนออนไลน์ ยิ่งจัดการลำบากเข้าไปอีกไหม🤔

เพื่อไม่เป็นการเสียเวลา⏰ เกริ่นมาขนาดนี้แล้วก็จะหนีพ้นหัวข้อของงานกลุ่มไปไม่ได้🤭 เพราะวันนี้ NEXKY จะมาแนะนำสุดยอดเทคนิค พิชิตการทำงานเป็นกลุ่ม💥 ไม่ว่าจะเจองานกลุ่มกี่งาน ก็ไม่ย่อท้อแน่นอนถ้าทำตามเทคนิคนี้! จะมีอะไรบ้างไปดูกันเลย~💨

1. ทำความรู้จัก และแลกช่องทางการติดต่อ📱  

ขั้นตอนแรกของการทำงานเป็นทีม คือ การจัดกลุ่มทำงาน ซึ่งเกิดขึ้นได้ทั้งการถูกจัดกลุ่มแบบสุ่มโดยอาจารย์ผู้สอน หรือการแบ่งกลุ่มกันเอง👥 แต่สิ่งที่สำคัญกว่าในช่วงแรกก็คือการทำความรู้จักสมาชิกในทีม

การทำงานเป็นกลุ่มผ่าน online platform💻 นั้น ทำให้เรามีปฏิสัมพันธ์ทางสายตาและท่าทางน้อยกว่าการทำงานแบบเจอหน้ากัน👀 ทำให้เราไม่สามารถเปิดใจทำงานกับทีมได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ😥

นั่นทำให้ช่องทางเดียวที่ทำให้เกิดความเชื่อใจกัน คือ การสื่อสารผ่าน video conference🎥 หรือ voice call☎️ ดังนั้น ในช่วงแรกของการทำงาน เราต้องมีการแนะนำตัวสมาชิกในทีม และแลกเปลี่ยนช่องทางการติดต่อสื่อสาร💬 เช่น line group, Microsoft team, E-mail เป็นต้น

2. ทำความเข้าใจโจทย์🧠 

หลังจากทำความรู้จักและสร้างช่องทางการติดต่อสื่อสารระหว่างทำงานกันได้แล้ว📞 เราก็ควรที่จะต้องมาทำความเข้าใจโจทย์ที่ได้รับมาให้มากขึ้น💡 วิเคราะห์ว่าเนื้องานต้องมีกระบวนการใดบ้าง เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย มีส่วนสำคัญอะไรบ้างที่ต้องมีสมาชิกในทีมดูแล มีขั้นตอนใดบ้างที่ต้องทำเป็นลำดับต่อไป ต้องมีการแจกแจงออกมาให้ได้มากที่สุดและละเอียดที่สุด ให้เห็นภาพรวมของงาน เพื่อที่จะนำไปสู่ขั้นตอนต่อไป✨

3. จัดลำดับความสำคัญของงาน⚖️ 

เมื่อเพื่อน ๆ ได้ทำความเข้าใจโจทย์กันไปแล้ว ก็ได้เวลาจัดลำดับความสำคัญงานกัน❗️

NEXKY แนะนำว่าควรเริ่มทำงานที่ต้องใช้เวลานาน และมีความละเอียดก่อน ถ้ามีข้อผิดพลาดจะได้ยังมีเวลาแก้ไขได้ หลังจากที่เสร็จงานนี้แล้ว ก็เริ่มทำงานที่มีความสำคัญรองลงมาตามลำดับได้เลย🙌

ระหว่าง process การทำงาน NEXKY ก็อยากบอกว่า อย่าลืมคอยเช็กงานเก่า ๆ ที่เราทำไว้ก่อนด้วยนะ⚠️ ถ้าเจอข้อผิดพลาด หรือรู้สึกว่าควรปรับแก้ตรงไหน เพื่อน ๆ จะได้แก้แบบชิว ๆ งานไม่เผาแน่นอน😙

4. แบ่งงานตามความถนัด และความสนใจ💕 

หลังจากที่จัดลำดับงาน ก็ได้เวลาแบ่งงานกันแล้ว💥 NEXKY ขอเสนอให้เพื่อน ๆ แบ่งงานกันตามความถนัด และความสนใจของตัวเอง ใครถนัดหาข้อมูล ใครถนัดวิเคราะห์​ ใครถนัดนำเสนอ ก็จัดไปอย่าให้เสีย!

ถ้าเราได้ทำพาร์ทที่เราชอบแล้วล่ะก็ จะทำให้เราอยากทำงานที่ได้ จนอาจเสร็จอย่างรวดเร็ว😍 ถึงจะเป็นงานที่ยาก แต่ลึก ๆ เราก็จะรู้สึกสนุกไปกับมันนะ!

5. นัด follow up งาน 

พอทุกคนเริ่มทำงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเรียบร้อยแล้ว ก็อย่าลืมนัดเพื่อน ๆในกลุ่ม มา follow up กันว่า แต่ละคนทำงานไปถึงไหนแล้ว? ติดปัญหาอะไรหรือเปล่า? จะได้ช่วยเหลือกัน ไม่ควรมีใครต้องทำงานกลุ่มเพียงลำพัง🥺

NEXKY ขอเตือนว่า อย่าเป็นเดอะแบก แบกงานไว้คนเดียวนะ🚫

6. ปรึกษาอาจารย์ ถ้ามีปัญหาระหว่างการทำงานกลุ่ม

ถ้าเพื่อน ๆ คนไหนพบปัญหาระหว่างทำงานกลุ่ม แล้วไม่รู้จะหันไปพึ่งใคร NEXKY แนะนำว่า ให้ลองไปปรึกษาอาจารย์ประจำวิชานั้น ๆ เล่าปัญหาให้อาจารย์ฟัง👩🏻‍🏫 เชื่อว่า อาจารย์จะต้องเข้าใจ และพร้อมที่จะช่วยเหลือเพื่อน ๆ แน่นอน👍

📌การทำงานกลุ่มจะประสบความสำเร็จได้ ก็ต้องมีการยอมรับความคิดเห็นของคนอื่น  ทำความเข้าใจว่า ทุกคนจะคิดเห็นตรงกันหมดไม่ได้ ต้องเอาใจเขามาใส่ใจเรา รับฟังเหตุผลของเพื่อน ๆ ทุกคนในทีม และตั้งเป้าหมายที่จะทำงานให้สำเร็จไปด้วยกัน

NEXKY หวังว่าเพื่อน ๆ จะลองเอาเทคนิคนี้ ไปปรับใช้กับการทำงานกลุ่มของตัวเองกันนะ🌟