วันนี้ NEXKY มาชวนเพื่อน ๆ มาเจาะลึกโปรแกรมที่หลาย ๆ คนรู้จักกันแน่นอนอย่าง “Microsoft Excel”🧩 ซึ่งจริง ๆ แล้วเป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์มากกว่าจะใช้ทำตารางเฉย ๆ นะ เพื่อน ๆ รู้ไหมว่าโปรแกรมนี้มีสูตรลัดเยอะมาก! ถ้าเพื่อน ๆ ใช้เป็น ชีวิตก็จะง่ายขึ้นเยอะเลย👏 วันนี้ NEXKY เลยเอาวิธีมาฝากทั้งหมด 10 สูตรเลย ไปอ่านกัน🔍
1️⃣ AVERAGE :
เป็นวิธีการหาค่าเฉลี่ยจากตัวเลขใน Range ที่เลือกไว้ สูตรนี้ใช้บ่อยแน่นอน จำไว้ให้ดีเลย🧠
สูตร : =AVERAGE([number1],[number2],…)
2️⃣ BAHTTEXT :
สูตรนี้จะช่วยแปลงตัวเลขเป็นค่าทางการเงินไทยแบบตัวหนังสือ กี่บาท กี่สตางค์ + ถ้วน สำหรับทำใบ Quotation ที่ต้องพิมพ์จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร⌨️
สูตร : =BAHTTEXT(number)
3️⃣ COUNT :
เป็นสูตรที่ใช้นับจำนวนช่องที่มีตัวเลขจาก Range ที่เพื่อน ๆ เลือกไว้ 📋
สูตร : =COUNT([number1],[number2],…)
4️⃣ COUNTA :
หน้าตาสูตรนี้คล้าย ๆ กับสูตร COUNT แต่จะใช้สำหรับนับจำนวนช่องที่มีค่าอยู่ในนั้นนั่นเอง ซึ่งสูตรนี้จะช่วยเพื่อน ๆ นับช่องใน Range ที่เลือกไว้ โดยสูตรนี้จะไม่นับช่องที่เป็นไม่มีค่านะเพื่อน ๆ 🧲
สูตร : =COUNTA([number1],[number2],…)
5️⃣ DATE :
สูตร Excel นี้จะช่วยให้วัน เดือน ปี ที่เราเลือกนั้นเรียงตามรูปแบบ “วันที่/เดือน/ปี” โดยเพื่อน ๆ จะสามารถใช้สูตรนี้เมื่อวัน เดือน ปี ถูกระบุอยู่ในช่องแยกกัน📅
สูตร : =DATE(year,month,day)
6️⃣ DATEDIF :
สูตรนี้สำหรับคนที่ต้องการหาระยะห่างของวันที่กำหนด โดยเพื่อน ๆ จะสามารถเลือกรูปแบบเวลาได้ เช่น วัน (D) เดือน (M) ปี (Y) นั่นเอง📐
สูตร : =DATEDIF (start_date,end_date,”interval”)
7️⃣ EOMONTH :
สูตรนี้ใช้สำหรับคำนวณหาวันสิ้นเดือน ชื่อเต็ม ๆ คือ End of Month วิธีการก็เริ่มจากใส่วันเริ่มต้น ตามด้วยจำนวนเดือนที่ต้องการ จะได้วันที่สิ้นเดือนออกมาเลย ง่ายสุด ๆ เลยใช่ไหมเพื่อน ๆ 🔎
สูตร : =EOMONTH(start_date,months)
8️⃣ SUM :
สูตรฮิตตลอดกาลที่ใคร ๆ ก็ต้องใช้ นั่นก็คือการหาผลรวมของช่วงที่เลือก โดยวิธีการก็ง่าย ๆ คือ เลือก Range โดยการลากคลุมพื้นที่ หรือใส่ , แล้วเลือกทีละช่องก็ได้นะ🧮
สูตร : =SUM([number1],[number2],…)
9️⃣ UPPER :
สำหรับเพื่อน ๆ ที่ต้องการให้ข้อมูลเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เหมือนกันทั้งหมด ให้ใช้สูตรนี้เลย จะทำให้การเก็บข้อมูลประเภทข้อความเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น🔠
สูตร : =UPPER(text)
🔟 YEAR :
สูตรสุดท้ายนี้จะช่วยให้เพื่อน ๆ ทำงานได้เร็วขึ้น ก็คือเป็นการแปลงปี พ.ศ. เป็น ค.ศ. นอกจากนี้ยังใช้ตัดข้อมูลวัน เดือน ปี ออกให้เหลือแต่ปีอย่างเดียวได้ด้วย
สูตร : =YEAR(serial_number)
เป็นอย่างไรกันบ้างเพื่อน ๆ ชีวิตง่ายขึ้นเยอะเลยใช่มั้ย☺️ ถ้าสนใจเพิ่มเติม สามารถเข้าไปดูวิธีการใช้อย่างละเอียดได้ที่เว็บไซต์ของ Microsoft โดยพิมพ์ค้นหาชื่อสูตร Excel ได้เลย หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับเพื่อน ๆ ทุกคนนะ💞