🌟GOOGLE CALENDAR TIPS & TRICKS🌟

🌟GOOGLE CALENDAR TIPS & TRICKS🌟

เพื่อน ๆ หลายคนคงจะรู้จักหรือเคยเห็นแอปฯ “Google Calendar” 🗓 แต่ยังไม่เคยลองกดเข้าไปใช้หรือยังไม่รู้ว่าจะเริ่มใช้ยังไงดี วันนี้ NEXKY จะมาแชร์ให้เพื่อน ๆ ฟังเองว่าแอปฯ นี้สามารถทำให้เพื่อน ๆ productive ขึ้นได้ยังไงบ้าง📝 ถ้าพร้อมแล้วก็ตาม NEXKY มาเลย👇

PLANNER📒

เพื่อน ๆ สามารถสร้าง planner ของตัวเองได้จากฟีเจอร์ Event ซึ่งถือเป็นฟีเจอร์หลักที่คนส่วนมากใช้บน Google Calendar โดยเพื่อน ๆ สามารถสร้าง event ต่าง ๆ แบบแยกประเภทได้ เช่น work, study, family หรือ birthdays ทำให้เราสามารถจัดประเภทของ event บนปฏิทินของเราได้อย่างง่ายดาย🗂 รวมถึงเพื่อน ๆ ยังสามารถตั้งเวลาเริ่มและเวลาสิ้นสุดของ event ในแต่ละวันได้⏳ และสามารถตั้งค่าให้ event ที่เกิดขึ้นเป็นประจำปรากฏซ้ำ ๆ ในแต่ละวัน แต่ละสัปดาห์ แต่ละเดือน หรือแต่ละปีได้ เพราะฉะนั้นเพื่อน ๆ สามารถนำตารางเรียนของตัวเองมาใส่ไว้ใน Google Calendar เพื่อเป็นการป้องกันการลืมตารางเรียนได้อีกวิธีหนึ่งด้วยนะ📚 

✨ถ้าเพื่อน ๆ ยังนึกภาพไม่ออก ฟีเจอร์นี้จะคล้ายกับฟีเจอร์ “ปฏิทิน” บนแอปฯ CU NEX ซึ่งเพื่อน ๆ สามารถใช้งานในลักษณะเดียวกันได้เลย

Tips & Tricks💡

📌 เพื่อน ๆ สามารถกำหนดสีให้กับแต่ละประเภทของ event ได้ เพื่อทำให้ดูปฏิทินง่ายขึ้น

📌 เพื่อน ๆ สามารถกดซ่อนหรือแสดงประเภทของ event ได้ เพื่อที่จะได้ไม่สับสนเวลาดูปฏิทิน

📌 เพื่อน ๆ สามารถตั้งค่าให้แจ้งเตือน event ได้ด้วยนะ โดยเลือกได้ด้วยว่าอยากให้แจ้งเตือนด้วยการส่งอีเมล📩 หรือแจ้งเตือนเป็น notification📲

TO-DO LIST☑️

นอกจาก planner แล้ว เพื่อน ๆ ยังสามารถใช้ฟีเจอร์ Task ทำ to-do list ของตัวเองได้อีกด้วย ซึ่งฟีเจอร์นี้จะคล้าย ๆ กับ Event แต่จะใช้จดบันทึกงานชิ้นเล็ก ๆ และยิบย่อยมากกว่า โดยเพื่อน ๆ สามารถเขียนสิ่งที่ต้องทำ และกำหนดเวลาของ task ชิ้นนั้น ๆ ได้ และยังสามารถกำหนดให้ task ปรากฏซ้ำ ๆ ได้เช่นเดียวกับฟีเจอร์ Event รวมถึงเพื่อน ๆ สามารถกดดู task ทั้งหมดของตัวเองและกดติ๊กถูก✔️ เมื่อทำ task นั้น ๆ สำเร็จแล้วได้อีกด้วย ทำให้เพื่อน ๆ ไม่พลาดการทำงานถึงแม้ว่าจะเป็นงานชิ้นเล็กชิ้นน้อยแค่ไหนก็ตาม🗒

Tips & Tricks💡

📌 เพื่อน ๆ สามารถกดแสดงหรือซ่อน task บนปฏิทินได้ตามความต้องการของเพื่อน ๆ แต่ละคนเลย

📌 ถ้าอยากให้ productive มากขึ้น เพื่อน ๆ อาจจะลองเอา task ที่ตัวเองไม่ชอบขึ้นมาทำก่อน เพื่อที่เราจะได้มีแรงทำ task ที่ชอบในตอนท้าย เป็นวิธีป้องกันการขี้เกียจหรือผัดวันประกันพรุ่งได้ดีอีกด้วยนะ!

REMINDER🔔

มี to-do list แล้ว แต่ถ้าไม่ได้เปิดเข้ามาดูจะทำยังไงล่ะ❓NEXKY บอกเลยว่าไม่ต้องห่วง เพราะ Google Calendar มีฟีเจอร์ที่ชื่อว่า Reminder โดยเราสามารถตั้งค่าได้เลยว่าอยากให้แจ้งเตือนอะไรล่วงหน้าเป็นเวลาเท่าไร แถมยังสามารถกดซ่อนหรือแสดงบนปฏิทินได้อีกด้วย ไม่ว่าจะเอฟของ ประชุมงาน ทำงานบ้าน เพื่อน ๆ ก็จะไม่พลาดอีกต่อไป หมดปัญหาการลืมไปเลยว่าเคยมี task ได้อย่างแน่นอน❗️

Tips & Tricks💡

📌 เพื่อน ๆ สามารถกดแสดงหรือซ่อน reminder บนปฏิทินได้เหมือนกับ event และ task เลย

📌 เพื่อน ๆ สามารถตั้งให้มีการส่งแจ้งเตือนซ้ำ ๆ ได้ โดยสามารถกด custom เพื่อกำหนดระยะเวลาที่ต้องการเองได้ เช่น ให้แจ้งเตือนทุก ๆ 2 วัน หรือให้แจ้งเตือนทุก ๆ 3 อาทิตย์ ก็สามารถทำได้

ADD PEOPLE TO EVENT👥

ฟีเจอร์ที่เด็ดที่สุดที่จะพลาดไม่ได้เลยเวลาทำงานกลุ่มนั่นก็คือ Add people (บนคอมพิวเตอร์คือ Add guest) ใน event ต่าง ๆ ที่เพื่อน ๆ สร้างขึ้นมา โดยเมื่อเพื่อน ๆ กดชวนคนเข้ามาใน event จะมีการแจ้งเตือนไปที่คนคนนั้นผ่านทางอีเมล และ notification ซึ่งสิ่งที่เจ๋งมาก ๆ คือคนที่เพื่อน ๆ ชวนสามารถกดเลือกได้ว่าจะเข้าร่วม ไม่เข้าร่วม หรือยังไม่แน่ใจ ทำให้เพื่อน ๆ สามารถกดดูได้ล่วงหน้าว่ามีใครจะเข้าร่วม event ของเพื่อน ๆ บ้าง และถ้า event ที่เพื่อน ๆ สร้างต้องมีการประชุมงานกันออนไลน์ เพื่อน ๆ ก็ไม่ต้องเสียเวลาสร้างห้อง meeting ในแอปฯ อื่น เพราะเมื่อเพื่อน ๆ สร้าง event แล้ว เพื่อน ๆ สามารถกด add ตัว Google Meet ได้โดยอัตโนมัติ ถือว่าสะดวกมาก ๆ เลย💫

Tips & Tricks💡

📌 เพื่อน ๆ สามารถดูได้ด้วยนะว่าคนที่เพื่อน ๆ กดชวนไปมี event อะไรชนกับ event ของเราหรือเปล่า(ในกรณีที่อีกฝ่ายลง event ใน Google Calendar) เพื่อที่เพื่อน ๆ อาจจะพอช่วยเลื่อน event ของเพื่อน ๆ ไม่ให้ชนกับ event อื่นของคนที่เราทำงานด้วยได้

NEXKY หวังว่า Tips & Tricks เหล่านี้จะช่วยเพิ่ม 🔥productivity🔥ให้กับเพื่อน ๆ และช่วยให้เพื่อน ๆ ทุกคนสามารถจัดตารางเวลาของตัวเองได้ดียิ่งขึ้น🕒 สำหรับวันนี้ NEXKY ก็ขอลาไปก่อน อย่าลืมพักผ่อนให้เพียงพอ และดูแลสุขภาพกันด้วยนะทุกคน NEXKY เป็นห่วง💞